Mạng xã hội giải quyết bài toán gì

Một doanh nghiệp ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thì văn hóa doanh nghiệp là chìa khóa giúp thúc đẩy tinh thần, thái độ, động cơ lao động của các thành viên trong công ty.

Mạng xã hội nội bộ cung cấp cho doanh nghiệp không gian kết nối, tăng tính đoàn kết cho nhân viên trong công ty. Mạng xã hội nội bộ cung cấp cho doanh nghiệp một kênh đủ mạnh để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, Tại đây lãnh đạo có thể truyền thông mọi thông tin tới nhân viên và nhân viên cũng có thể thoải mái chia sẻ với nhau. Mạng xã hội nội bộ sẽ mang lại những lợi ích như:

• Tăng cường đào tạo và phát triển nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu nhân sự (Employer Branding).
• Quản lý kiến thức tập trung.
• Góp phần nâng cao năng suất.

Những gì bạn có thể làm

Theo dõi các tính năng/tác vụ trên mạng xã hội nội bộ giúp người phụ trách dễ dàng tập trung vào nội dung và hoạt động chính liên quan đến vai trò của họ. Điều này thúc đẩy tính chính xác trong quản lý công việc và đồng thời tạo cơ hội cho sự tương tác linh hoạt, chia sẻ thông tin, và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong tổ chức.

1.1. Giới thiệu 

Trang chủ là trang kết nối toàn bộ nhân viên, người quản lý, giám đốc ở trên hệ thống 1Office. Mọi người có thể trò chuyện công khai, bình luận hay bày tỏ cảm xúc qua các bài viết ở trên bảng tin. Giống như một mạng xã hội thu nhỏ với đầy đủ các tính năng bạn có thể: 

• Quản lý tường công ty
• Quản lý trang chủ
• Đăng thông báo
• Lưu trữ ảnh

1.2. Hướng dẫn các thao tác trên Trang chủ

Để vào được màn hình Trang chủ, người dùng click chọn biểu tượng   ở góc trái màn hình

Giống như 1 mạng xã hội thu nhỏ, người dùng có thể thực hiện đầy đủ các thao tác như: Chỉnh sửa trang cá nhân, quản lý các hội nhóm trong công ty, đăng bài viết, thông báo,... Ngoài ra, tại màn hình Trang chủ, 1Office cho phép người dùng xem được thông tin chấm công và bảng lương của chính mình.

1.2.1 Quản lý Trang chủ

Tại màn hình Trang chủ, người dùng có thể: 

• Đăng bài viết thông báo, đăng ảnh, ghi chép, hoặc tạo ra các cuộc bình chọn và chia sẻ lên trang chủ để tất cả các thành viên trong công ty đều có thể xem được. 
• Thay đổi thông tin trng Tường cá nhân: Ảnh bìa, ảnh đại diện
• Thêm mới các hội nhóm và đăng bào vào trong hội nhóm

Để tạo một nhóm mới trên trang chủ, người dùng thực hiện các bước như sau:

1. Tại màn hình trang chủ, chọn Nhóm, thảo luận
2. Click chọn biểu tượng  để tạo nhóm
3. Nhập các thông tin cho nhóm cần tạo

• [Tên nhóm]:Điền tên nhóm cần tạo
• Chọn loại nhóm: Nhóm tự do, Nhóm theo phòng ban, vị trí. Khi chọn nhóm theo phòng ban - vị trí, phần mềm sẽ tự động gán nhung người thuộc phòng ban - vị trí đã chọn vào trong nhóm
• Lựa chọn có cho khách đọc bài viết và gia nhập nhóm hay không
• [Chọn người quản lý nhóm]: người được chọn sé có quyền quản lý nhóm như thêm/xóa thành viên trong nhóm
• [Thêm thành viên]: cho phép thêm mới thành viên vào trong nhóm
• [Mô tả]:Nhập nội dung mô tả của nhóm

4. Click Cập nhật để tạo nhóm và thực hiện đăng bài trong nhóm

1.2.2 Xem thông tin lương, chấm công

Không chỉ tạo các bài viết, thông báo, 1Office còn cho phép người dùng xem thông tin chấm công và lương của mình

Click chọn Chấm công và Bảng lương để xem chi tiết